الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله خاتم الأنبياء والمرسلين محمد وعلى آله وصحبه أجمعين.
تتكون الخطة التشغيلية من ثلاثة مراحل:-

المرحلة الأولى (قبل طلوع الحجاج):-

1- استلام الموقع والكروكيات من المؤسسة بتاريخ 24/11/1430هـ
2- حصر تجهيزات الخيام المطور.
3- استلام تجهيزات الخيام المطورة من المختصين بوزارة المالية.
4- إحضار المستلزمات وتأمين حافظات الثلج بعد استلام التجهيزات.
5- فرش الجلايل وتوزيع الترامس.
6- تجهيز موقع مكتب المطوف مع ترقيم الخيام.
7- توزيع الحاويات وتنظيف الموقع.
8- فرش المخيم بالكامل دون ترك أماكن أو فراغات مع الالتزام بلون موحد.
9- التأكد من نظافة الموقع بالكامل واستيفاء كامل الاشتراطات.
10- تسليم المخيم كامل التجهيز 5/12/1430هـ.
11- في ظهر اليوم السابع من شهر ذي الحجة يتم تعبئة ترامس الماء بالماء والثلج بعد التأكد من نظافتها.


المرحلة الثانية (عند وصول الحجاج الى مشعر منى):

1- في عصر اليوم السابع من شهر ذي الحجة يتم استقبال الحجاج في مشعر منى وتسكينهم حسب خطة التسكين المصدقة مسبقاً.
2- توزيع المهام للأعضاء والموظفين للإشراف والمتابعة بالتناوب على المخيمات خلال الأربعة والعشرين ساعة حسب الخطة المعدة لذلك.
3- توزيع عمال النظافة على المخيمات بالشكل الذي يطمئن نظافة المخيم على مدار الساعة.
4- إعداد خطة التفويج لجسر الجمرات للمحافظة على سلامة الحجاج عبر تنظيم حركتهم الى جسر الجمرات في أيام (10-11-12-13) من شهر ذي الحجة عام1430هـ منعاً للتدافع والازدحام.
5- توعية الحاج بأمور رمي الجمرات.
6- متابعة توفير الموارد اللازمة لإنجاح خطة التفويج.
7- الإشراف على تنفيذ خطة التفويج حسب البرنامج الزمني المعدلها.
8- الإشراف والمتابعة على عملية التفويج.

المرحلة الثالثة (بعد مغادرة الحجاج مشعر منى):

1- يتم بعد الإشراف على عملية نقل الحجاج من مشعر منى الى مكة المكرمة متابعة المقاول في نقل العفش ونظافة الموقع.
2- تسليم الموقع للمتخصصين بوزارة المالية في الوقت المحدد.

الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله خاتم الأنبياء والمرسلين محمد وعلى آله وصحبه أجمعين.

تتكون الحطة التشغيلية من ثلاثة مراحل:-

المرحلة الاولى (قبل طلوع الحجاج) :-
1-استلام الموقع من المؤسسة بتاريخ 24/11/1429هـ .
2-التنسيق مع الجهات الخدمية بالمشاعر المقدسة لتوفير الخدمات المطلوبة داخل المخيمات بالمشاعر المقدسة (عرفات).
3- بدء العمل في الموقع حسب الجدول الزمني المعد من قبل المؤسسة.
4- تنفيذ العمل بموجب مواصفات التشييد المعد من قبل المؤسسة.
5- إحضار كافة مستلزمات التشييد.
6- تسوير الموقع مع مراعاة الحدود.
7- تخطيط الموقع اعتمادات والمخطط (الكروكي) المعد من قبل المؤسسة.
8- احضار الخيام حسب المواصفات وتوزيعها.
9- توفير الخرائط واللوحات الإرشادية لمساعدة الحجاج ومكاتب الخدمة الميدانية للإستدلال على مواقعهم داخل المخيم.
10- توزيع الترامس حسب عدد الخيام والحجاج.
11- إحضار حراس للموقع.
12- إحضار طفايات الحريق وسطول الرمل.
13- توزيع سطول النفايات في الممرات مع وجود الغطى واحتوائها على كيس نفايات.
14- استكمال ملف الدفاع المدني.
15- التأكد من كفاية مخارج الطوارئ ووجودها على الممر.
16- تجهيز المطبخ حسب تعليمات الدفاع المدني.
17- متابعةتطبيق الإجراءات الوقائية للسلامة داخل مخيم الحجاج بالمشاعر المقدسة.
18- عدم رفع الخيام إلاعند السماح بذلك.
19- فرش المخيم بالكامل دون ترك أماكن أوفراغات مع الإلتزام بلون موحد.
20- التأكد من نظافة الموقع بالكامل وإستيفاء كامل الاشتراطات.
21- متابعة الخدمات أثناء التشغيل.
22- تسليم الموقع بالكامل.
23- في مساء اليوم الثامن من شهر ذي الحجة يتم تعبئة خزانات فيها المياه الاحتياطية وترامس الماء بالماء والثلج بعد التأكد من نظافتها.
24- الإشراف والمتابعة على عمليات الطوارئ وإخلاء المخيمات.


المرحلة الثانية (عند طلوع الحجاج لعرفات) :
1- في صباح اليوم التاسع من شهر ذي الحجة يتم استقبال الحجاج في عرفات وتسكينهم حسب الخطة التسكين المصدقة مسبقاً.
2- توزيع عمال النظافة على المخيمات بالشكل الذي يطمئن نظافة المخيم على مدار الساعة.
3- يتم توزيع وجبة الغداء على الحجاج وذلك عن طريق نقاط التوزيع المعدة لذلك.
4- تهيئة الحجاج والاستعداد لنفرة.
5- بعد غروب شمس يوم التاسع تتم نفرة الحجاج من عرفة الى مزدلفة.

المرحلة الثالثة:-
1- فك المواسير.
2- تجميع الخيام.
3- نظافة الموقع.
4- تسليم الموقع ومن ثم فك السور.